HikCentral Access Control: Отчет о первом и последнем доступе

В мире современных технологий и высокой конкуренции учет рабочего времени становится неотъемлемой частью эффективного управления предприятием. Это ключевой фактор для повышения производительности и обеспечения безопасности. В данной статье мы рассмотрим, как HikCentral Access Control помогает организациям улучшить учет рабочего времени и обеспечить безопасность.

Посмотрите каталог "Программное обеспечение для СКУД"

Смотреть каталог

 

Учет рабочего времени для повышения эффективности предприятия

Учет рабочего времени играет важную роль в оценке эффективности работы сотрудников и управлении ресурсами. Системы контроля доступа HikCentral предоставляют точные данные о времени прихода и ухода сотрудников. Это позволяет руководителям легко контролировать рабочие часы и обнаруживать несоответствия.

Как биометрические терминалы и ПО Hikvision помогают в решении задач учета рабочего времени

HikCentral Access Control использует передовые технологии биометрической идентификации, такие как сканеры отпечатков пальцев и распознавание лиц. Это обеспечивает высокую степень безопасности и уверенность в том, что данные о рабочем времени надежно защищены.

Система также предоставляет руководителям возможность мониторинга в реальном времени и генерации отчетов о рабочем времени. Это упрощает процесс принятия решений и позволяет оптимизировать рабочие процессы.

Инструкция

В большинстве случаев для целей учета посещаемости достаточно только времени прихода, времени ухода и общего времени нахождения на рабочем месте.

Именно для такой цели в ПО HikCentral Access Control можно использовать "Отчет о первом и последнем доступе".

Для того, чтобы его получить, выполните описанные ниже действия.

Внимание! Для правильной работы отчета необходимо, чтобы для каждого сотрудника было установлен соответствующий график. При отсутствии графика записи обрабатываются некорректно.

1. Авторизуйтесь в ПО HikCentral Access Control, использую логин и пароль от вашей учетной записи.

В целом, порядок вывода любого отчета заключается в проведении расчета (т. е. сравнении записей из терминала с настроенными ранее правилами подсчета) и экспорте сформированного отчета для дальнейшей обработки.

2. Перейдите на вкладку "Посещение" в верхнем меню интерфейса, а затем выберите пункт "Расчет для учета рабочего времени" в вертикальном меню слева.

3. Укажите интересующий вас период для подсчета в выпадающем календаре и нажмите кнопку "Сохранить"

По окончании процесса система выведет сообщение "Успешно!". Переходим к просмотру и экспорту отчета.

4. В вертикальном меню слева, в разделе "Запись посещения" выберите пункт "Отчет о первом и последнем доступе"

5. На экран будут выведены записи, обработанные по следующему принципу: самая первая отметка и самая последняя в пределах действующего расписания, а также разница между этими отметками, выраженная в количестве отработанных часов.

6. При необходимости в выпадающем меню фильтра (иконка воронки в правом верхнем углу рабочего окна) вы можете выбрать стандартные периоды, за которые нужно вывести отчет (такие как "текущая неделя", "текущий месяц" и т.п.) или задать пользовательский период, указав соответствующие даты.

Также можно настроить вид таблицы, добавив нужные столбцы или убрав ненужные, для чего нужно нажать иконку настройки таблицы также в правом верхнем углу рабочего окна.

7. Сформированный отчет можно экспортировать из системы в файл формата Microsoft Excel (*.xlsx) или Adobe Acrobat (*.pdf). Для этого нажмите кнопу "Экспорт" с левой стороны меню над таблицей, укажите требуемый формат и щелкните по кнопку "Экспорт" внизу панели. Подготовленный отчет находится в Центре загрузок, кнопка доступа к которому находится в правой части верхнего горизонтального меню рабочего окна системы.

Это позволит получить отчет в компактной форме, включающей только необходимую информацию

Готовый отчет можно оформить под ваши требования и распечатать, либо отправить в соответствующий отдел электронной почтой.

На этом процедура вывода отчета завершена. Также все проведенные выше процедуры показаны в коротком видео, позволяющем получить информацию наглядно.

Видео инструкция Формирования отчет о первом и последнем доступе

Заключение

В современном мире учет рабочего времени становится все более важным элементом успешного бизнеса. Системы HikCentral Access Control предоставляют надежные решения для учета рабочего времени и обеспечения безопасности на предприятии.

Если вы стремитесь повысить эффективность работы вашей организации и обеспечить безопасность сотрудников, обратитесь к нашим специалистам. Мы предлагаем профессиональную установку и настройку биометрических терминалов СКУД. Наши опытные эксперты помогут вам интегрировать систему HikCentral Access Control и настроить все необходимые функции.

Не упустите возможность повысить эффективность вашего предприятия и обеспечить безопасность с помощью HikCentral Access Control. Свяжитесь с нами прямо сейчас и получите консультацию от наших специалистов. Мы готовы помочь вам сделать ваш бизнес более успешным и безопасным.