Программа BioTA. Отчеты по учету рабочего времени

Программное обеспечение BioTA от zkteco software  – это мощная веб-платформа учета рабочего времени, способная обеспечить взаимодействие между сотнями устройств по Ethernet/WiFi/GPRS/3G и работающая как частный облачный сервер. Доступ к системе может осуществляться с помощью веб-браузера или мобильного приложения, что предоставляет множество возможностей управления рабочим временем, как для сотрудников, так и для администраторов.

ОСОБЕННОСТИ

• Учет посещаемости (администратор может устанавливать разнообразные параметры посещаемости)

• Модуль расчета заработной платы, который вычисляет заработную плату сотрудников в соответствии с их рабочими нагрузками и может легко генерировать отчет WPS

• Администраторы могут получить доступ к программному обеспечению через интернет из любой точки планеты для удаленного управления тысячами терминалов в сложной сети (WLAN)

• Поддерживает подключение к различным устройствам, терминалам и считывателям через Ethernet TCP/IP, WAN, Wi-Fi, GPRS, 3G.

• Веб-платформа

• Удобное мобильное приложение

• Автоматическая синхронизация шаблонов внутри зоны

• Подтверждения и Email уведомления

• Несколько администраторов

• Расписание

• Сервисы для сотрудников

• Мониторинг в режиме реального времени

• Контроль доступа

• Интеграция с API

Посмотрите ПО ZKTeco в интернет-магазине Manggis

Смотреть каталог ZKTeco

Вывод отчета о посещаемости в ПО BioTA

BioTA имеет достаточно богатый набор разнообразных отчетов. Однако, часто возникает вопрос - как вывести отчет?

В целом, любой отчет в ПО BioTA выводится по одной и той же схеме.

1. Авторизуйтесь в ПО BioTA

2. Зайдите во вкладку "Посещение"

В первую очередь необходимо произвести подсчет посещаемости. Это необходимо для того, чтобы отметки персонала на терминале учета были сравнены с правилами учета, настроенными вами. Отчет формируется только после того, как будет проведена операция "Подсчет"

3. В меню в левой колонке выберите пункт "Подсчет", а затем в выпадающем меню еще раз пункт "Подсчет"

4. Теперь, в центральном окне интерфейса, в поле "Отдел" выберите нужные вам отделы, для сотрудников которых необходимо произвести подсчет посещаемости.

5. В верхней части окна укажите нужный период для обработки данных посещаемости.

6. Нажмите значок калькулятора (Подсчет посещаемости). По окончании процесса на экран будет выведено сообщение "Подсчет завершен"

Наглядно порядок действий показан на слайде ниже.

Далее можно переходить непосредственно к формированию отчета.

Независимо от вида отчета схема действий выглядит следующим образом:

1. На вкладке "Посещение" в меню справа раскройте нужный вам тип отчетов (это пункты "Отчет об операциях", "Отчеты" или "Сводный отчет" - для BioTA версии 8.0.2)

2. Выберите нужный отчет (например, "Общий учет рабочего времени" во вкладке "Отчеты")

3. В поле "Отдел" выберите нужный отдел(-ы), для сотрудников которого(-ых) нужно получить отчет

4. В верхней части, над таблицей, выберите нужный период для подготовки отчета

5. Нажмите кнопку "Поиск" (зеленая иконка с изображением лупы) и в результате получите сформированный отчет.

Для того, чтобы получить копию отчета в формате электронной таблицы, можно произвести экспорт отчета. Для этого:

6. В правой части над таблицей отчета нажмите кнопку "Экспорт" (выглядит как серая/зеленая стрелка) и выберите нужный формат экспорта. Наиболее популярный формат - таблица Microsoft Excel.

7. В появившемся окне не забудьте выбрать пункт "Все данные", в противном случае вы получите отчет только о тех записях, которые уместились в текущий экран.

8. Нажмите кнопку "Подтвердить". Система сформирует отчет по заданным вами критериям и предложит вам его скачать. Открыть его вы можете стандартными средствами вашей операционной системы.

Также, в наглядной форме схему получения отчета и его экспорта вы можете увидеть на слайде ниже.

Также предлагаем вам просмотреть видео, на котором показан весь процесс формирования и экспорта отчета.

Купить zkteco программное обеспечение или биометрический терминал zkteco с доставкой в Алматы и другие города Казахстана вы можете на сайте нашего интернет-магазина manggis.kz. Так же установку терминала вы можете заказать у нас, специалисты нашего интернет-магазина всегда готовы проконсультировать вас по вопросу выбора, приобретения и установки системы на объекте.