Учет рабочего времени в программе ZKTeco BioTA: гибкое расписание

В вашей компании есть сотрудники, которые в соответствии со служебными обязанностями не привязаны к конкретному времени начала и окончания рабочего дня, но вы хотите знать точное отработанное время?

Прекрасно! Используя биометрические терминалы ZKTeco и программу для автоматизированного учета рабочего времени ZKTeco BioTA (также встречается название ZKTeco Biotime) можно решить такую задачу.

Посмотрите СКУД и системы учета рабочего времени в интернет-магазине Manggis

Смотреть каталог

Настройка программы ZKTeco BioTime

Для решения такой задачи в программе ZKTeco BioTA, в разделе "Расписание" (см. Посещение - Смены - Расписание) есть "Гибкое расписание", которое работает по следующему принципу: в заданный период время между первой и последней отметкой должно быть больше установленного значения. Другими словами: сотрудник может прийти в любое время и, отработав не менее определенного времени, уходит также в любое время.

Разберем на примере:

• Сотрудник может находиться на работе в любое время в промежутке, скажем, с 8:00 до 22:00
• Сотрудник должен отработать не менее 8 часов

Тогда настройки расписания в терминологии системы будут такими:

• время прихода 8:00
• время ухода 22:00
• рабочее время 8 * 60 = 480 минут
• отметки о приходе и уходе обязательны

В результате возможны следующие варианты развития событий (сотрудники "отмечаются" на биометрических терминалах через считывание отпечатков или распознавание лиц):

1. Сотрудник 1 пришел в (первая отметка в этот день) 9:45 и ушел (последняя отметка) в 18:03.
В итоге получается, что Сотрудник 1 отработал 8 часов 18 минут - все хорошо, молодец. Не перетруждается, но и не отлынивает.
2. Сотрудник 2 отметился утром в 12:17 и вечером в 17:25
По отчетам вы увидите, что Сотрудник 2 отработал 5 часов 8 минут - недоработка! Надо разбираться.
3. Сотрудник 3 отметился утром в 8:02 и вечером - в 21:12

Отчет: Сотрудник 3 - трудоголик. Потому что отработал в этот день 13 часов 10 минут. И так каждый день! А, может, вам надо взять еще одного сотрудника на эту должность и хоть немного разгрузить Сотрудника 3?..

1. Авторизируемся в ПО BioTA, используя свой логин и пароль

2. Переходим во вкладку "Посещение", раздел "Смены" в меню слева, подраздел "Расписание"

3. В горизонтальном меню над таблицей в основной части экрана нажимаем кнопку "Гибкое расписание"

4. Заполняем вкладку "Базовые настройки":

• Вводим название расписания, например, "гибкое расписание"
• В поле "Приход" указываем время '8:00'
• в поле "Уход" указываем время '22:00'
• в поле "Совмещенный день" устанавливаем значение '0'
• в поле "Рабочее время" указываем '480' (8 * 60 = 480 минут)
• остальные поля оставляем без изменений

5. Переходим на вкладку "Настройки правил" и убеждаемся, что в полях "Необходимый приход" и Необходимый уход" установлено значение 'Да'

6. Сохраняем расписание, нажав кнопку "Подтвердить"

Следующим этапом будет создание собственно самого графика работы и присвоение его сотрудникам

7. Переходим в подраздел "Смены" и создаем новую смену (кнопка "Добавить" над таблицей)

• Даем название смены, например "Свободный график"
• отмечаем галочкой расписание "Гибкое расписание"
• "Единица измерения" - 'Неделя', "Цикл" - '1'
• Щелкаем по дням недели, к которым должно быть применено наше расписание: Понедельник - Пятница
• Сохраняем смену, нажав кнопку "Применить"

8. Переходим в раздел "Графики", подраздел "График по сотрудникам" и назначаем график тем или иным сотрудникам:

• Нажимаем "Добавить" над таблицей
• в левой части окна выбираем сотрудника (или нескольких), кому нужно настроить гибкий график работы
• В правой части окна выбираем смену "Свободный график"
• В верхней строке указываем период действия этого графика (обратите на дату окончания действия графика)
• Сохраняем график, нажав кнопку "Подтвердить"

Все, гибкий график работы назначен нужным сотрудникам!

Также предлагаем вам посмотреть видео, где показан процесс настройки гибкого расписания.

Купить автоматизированный учет рабочего времени с доставкой в Алматы и другие города Казахстана вы можете в нашем интернет-магазине manggis.kz. Так же мы предлагаем монтажные работы и настройку биометрических терминалов СКУД и учета рабочего времени, установку и настройку программного обеспечения.