Бюджетный прибор учета рабочего времени ZKTeco WL10 и работа с программой ZKTime.Net 3.0

Включаем прибор. Цветной дисплей, русифицированный интерфейс. На дисплее отображение даты, времени и статуса регистрации. С правой стороны на приборе мигает индикатор. Датчик активируется и подсвечивается, когда человек подносит к нему палец для считывания. Отпечаток считывается и терминал фиксирует время считывания. Питание прибора 5В постоянного тока. Штекер на задней крышке прибора. В нижнем торце WL10 usb-вход.

Меню прибора

Вызываем меню прибора по кнопке M/OK. Меню состоит из нескольких разделов для ведения данных сотрудников, смен, отделов, выгрузки и загрузки настроек и отчетов на флэшку, системных данных (время, дата и т.п.). Зайдем в меню «Система», укажем время. Укажем также статусы для регистраций приходов и уходов сотрудников в меню «Автопереключения»: В случае, если Zkteco WL10 не подключен к сети предприятия, можно считывать данные записей с помощью флэшки. Данный способ мы рассматривали в предыдущем обзоре прибора УРВ - "Обзор терминала для учета рабочего времени от компании ZKTeco — LX17". Подключим прибор к Wi-Fi. Для этого перейдем по пути в меню Система->Ethernet->Wi-Fi настройки. Нужно выбрать сеть и ввести пароль. Далее прибор подключиться к сети.

Работа с Zkteco WL10 по сети с помощью программы ZKTime.Net 3.0 + инструкция для ZKTime.Net 3.0

После подключения прибора Zkteco WL10 к Wi-Fi сети можно воспользоваться программой ZKTime.Net 3.0, которая намного облегчает работу с настройками и отчетами. Кстати, Zkteco WL10 не поддерживается серверным софтом ZKTeco BioTime.
Итак, ознакомимся с инструкцией по работе с программой ZKTime.Net 3.0.

Добавление прибора

В настройках прибора Wi-Fi смотрим ip адрес, в нашем случае – это 192.168.1.68. Также в настройках Ethernet ->Подключение к ПК смотрим номер порта и пароль: В программе ZKTime.Net 3.0 выбираем меню Terminal. К сожалению, сканирование сети для поиска терминалов УРВ в программе не сработало: Вводим данные терминала – произвольное название, ip адрес, порт, пароль и нажимаем на кнопку Test Connection – получаем успешное подключение: Сохраняем прибор.

Добавление сотрудников

Перейдем на вкладку «Персонал» и создадим сотрудников: К сожалению, программа ZKTime.Net 3.0 не позволяет зарегистрировать отпечатки пальцев по сети, возникает ошибка «Please connect the terminal first». Как уточнил производитель, прибор ZKTeco WL10 не поддерживает ввод отпечатков пальцев сотрудников с программы. Очень жаль. Надеюсь, разработчики добавят такую возможность в следующем релизе программы. А мы сделаем ввод данных сотрудников, проведем синхронизацию и уже на приборе зарегистрируем отпечатки. При первом вводе сотрудников нужно указывать права для всех – «Пользователь», иначе после синхронизации, прибор будет расценивать сотрудников с неуказанными правами, как Администраторов и потребует ввода отпечатка для входа в меню, а отпечатки в этот момент Вы еще не ввели. Также нужно присвоить сотрудника рабочей зоне, в нашем случае - это zone1. Сотрудники, чьи данные введены в программе на кириллице, не синхронизируются с прибором. Не рекомендую вообще вводить данные сотрудников на кириллице, иначе в дальнейшем при синхронизации будут возникать вот такие ошибки: После этого пришлось чистить все данные на приборе и в программе. Итак, переходим в раздел Терминал, выбираем «Синхронизация данных», рабочую зону zone1 и запускаем синхронизацию: Далее, переходим в меню прибора и регистрируем отпечатки для сотрудников:

Настройка расписаний

Эта настройка помогает осуществлять контроль за дисциплиной сотрудников в течение недели. Создадим расписание рабочего дня. Перейдем в раздел «Посещаемость». Назовем его «Пятидневка». Обозначим время прихода – 9 -00 часов, время ухода с работы – 18-00 часов. Введем также данные начала прихода, ухода, окончание прихода ухода, длительно рабочего дня в минутах – 480 минут. Необходимо также учитывать допустимые периоды опоздания и раннего ухода - укажем их тоже. Введем данные обеденного перерыва: Сохраним данные. Также можно создать расписание для шестидневки.

Настройка смен

Перейдем в раздел «Смена» и назначим дням недели расписания. Для того чтобы назначить дню недели соответствующее расписание нужно перетянуть его мышкой drug-n-drop.

Графики

Теперь назначим сотрудникам графики с соответствующими сменами. Для этого перейдем в раздел «График». Например, сотрудник Marat будет работать по пять рабочих дней, а сотрудник Gena будет работать по 6 дней. Для того чтобы для сотрудника Gena назначить рабочий день с соответствующим расписанием, нужно выделить день, выбрать расписание и нажать на кнопку «Назначить».

Работа с записями и отчетами

Перед работой с отчетами необходимо загрузить записи с прибора. Для этого переходим в раздел «Терминал» и нажимаем на кнопку «Загрузить записи»: Переходим в раздел «Записи», выбираем дату и смотрим данные регистраций приходов и уходов сотрудников: Переходим в раздел «Подсчет» и видим рассчитанное время посещений сотрудников. Учитываем, что при создании сотрудников была задана дата найма, и отчеты будут опираться на эту дату при расчете часов посещений и прочих показателей: Из расчета видим, например, что сотрудник Gena пришел в 8-57, ушел на обед в 13-02, потом пришел с обеда в 14-00 и ушел с работы в 18-03. Общее время работы – 480 мин или 8 часов. Из другого примера, сотрудник Marat пришел в 8-16 и ушел в 8-57, потом пришел в 13-00 и ушел в 14-00, и наконец, пришел в 17-02 и остался на работе. Очевидно, что здесь неправильная регистрация сотрудника или нарушение трудовой дисциплины, что требует уточнения времени приходов и уходов и внесения корректировок вручную – по кнопке «Изменить записи». Чтобы исключить ошибки при расчете часов посещения, когда сотрудник приложил палец к датчику несколько раз подряд, существует настройка задания интервала между регистрацией записей: В этом случае расчет часов посещений будет происходить корректно. Например, сотрудник Marat сделал регистрацию прихода несколько раз: Если мы рассчитаем время посещения для Marat, то увидим корректные данные без дублирования времени прихода:

Отчеты, которые предоставляет программа ZKTime.Net 3.0:

Например, отчет «Полный табель»: Отчет по отсутствиям: Вот еще один удобный отчет – «Отчет рабочего времени за период»: Набор отчетов, предоставляемый программой ZKTime.Net 3.0 полон и достаточен для учета рабочего времени.

Удаление данных

Данные программы ZKTime.net можно сбросить, выбрав функцию инициализации базы: В приборе ZKteco WL 10 можно также удалить все данные через программу. В заключение несколько выводов по результатам обзора прибора ZKTeco WL10:

• Недорогой прибор УРВ, работу с которым значительно облегчает программа ZKTime.Net 3.0;
• ZKTeco WL10 не полностью поддерживает все функции программы ZKTime.Net 3.0, например регистрацию отпечатков пальцев через программу не сделаешь;
• Нужно быть внимательным при вводе данных сотрудников, использовать названия и имена только на латинице, иначе возникают ошибки описанные выше;
• Набор отчетов в программе ZKTime.Net 3.0 достаточно широкий, чтобы возникла необходимость в какой-то кастомизации. В крайнем случае данные можно выгрузить в эксель и внести соответствующие корректировки;
• Программа ZKTime.Net 3.0 бесплатная при условии, что количество сотрудников в учете будет не больше 2000 и количество подключаемых приборов будет не больше 50.