Формирование отчета "Первый приход/Последний уход" в ПО ZKTeco BioTA

27.12.2022

Биометрические терминалы для УРВ

Учет рабочего времени (УРВ) - это бизнес процесс, который обязательно должен быть реализован в любой компании, будь то производственная организация или фирма оказывающая услуги. УРВ позволяет правильно выстроить трудовую дисциплину, учитывать нарушения, переработки и сверхурочные часы работы и справедливо рассчитывать заработную плату. Правильный и хорошо организованный учет рабочего времени дает возможности для оптимизации рабочих задач и приводит к повышению производительности труда, а это в свою очередь напрямую влияет на эффективность компании и увеличение доходов и прибыли.

Современные технологии считывания и распознавания биометрических данных очень сильно продвинулись вперед, и практически исключают недостоверные и ложные верификации. Скорость работы алгоритмов распознавания также повысилась и занимает порой доли секунды.

Терминалы ZKTeco для учета рабочего времени обладают рядом преимуществ по сравнению с другими аналогичными решениями. Надежные алгоритмы распознавания, антиспуфинг - защита от ложных распознаваний. Вам не удастся пройти регистрацию показывая свою фотографию или видео в объектив терминала;
Удобный софт, понятная и доступная политика лицензирования. Для учета рабочего времени ZKTeco предлагает серверное ПО Bio TA, который подходит и для малых предприятий и для крупных. Bio TA можно установить на ноутбук или персональный компьютер. При подключении до двух терминалов лицензия на Bio TA бесплатная, поэтому многие компании сделали выбор в пользу Bio TA;

Программное обеспечение BioTA

Программное обеспечение BioTA от zkteco software – это мощная веб-платформа учета рабочего времени, способная обеспечить взаимодействие между сотнями устройств по Ethernet/WiFi/GPRS/3G и работающая как частный облачный сервер. Доступ к системе может осуществляться с помощью веб-браузера или мобильного приложения, что предоставляет множество возможностей управления рабочим временем, как для сотрудников, так и для администраторов.

ОСОБЕННОСТИ

Учет посещаемости (администратор может устанавливать разнообразные параметры посещаемости)
Модуль расчета заработной платы, который вычисляет заработную плату сотрудников в соответствии с их рабочими нагрузками и может легко генерировать отчет WPS
Администраторы могут получить доступ к программному обеспечению через интернет из любой точки планеты для удаленного управления тысячами терминалов в сложной сети (WLAN)
Поддерживает подключение к различным устройствам, терминалам и считывателям через Ethernet TCP/IP, WAN, Wi-Fi, GPRS, 3G.
Веб-платформа
Удобное мобильное приложение
Автоматическая синхронизация шаблонов внутри зоны
Подтверждения и Email уведомления
Несколько администраторов
Расписание
Сервисы для сотрудников
Мониторинг в режиме реального времени
Контроль доступа
Интеграция с API

Формирование отчета "Первый приход/Последний уход" в ПО ZKTeco BioTA (версия 8.0.2)

Одним из типов отчетов в ZKTeco BioTA являются отчеты, связанные с первой и последней отметкой сотрудника в системе. Один из них - отчет "Первый приход/Последний уход". Суть отчета в том, что он отображает (в разрезе Сотрудника и календарного дня) самую первую и самую последнюю отметки в течении рабочего дня, а также общее количество отработанного времени (в минутах, по разнице между отметками).
В ряде случаев такой отчет достаточно удобен, поэтому давайте подробно разберем, как его получить.
Все дальнейшие операции подразумевают, что ваша система учета настроена правильно:

данные от терминала поступают исправно
настроены графики (см. вкладку "Посещения", раздел "Смены", подразделы "Перерывы", "Расписание" и "Смены")
графики присвоены отделам и/или конкретным сотрудникам (см. раздел "Графики", подразделы "График по отделам" и "График по сотрудникам")

Этап 1: Подсчет

Для того, чтобы система учета применила настроенные вами правила учета к записям от терминала, в первую очередь необходимо произвести операцию "Подсчет"

Для этого перейдите во вкладку "Посещения", затем с левом вертикальном меню выберите раздел "Подсчет" и подраздел "Подсчет"
Выберите один, несколько или все отделы, для которых нужно произвести подсчет
Укажите период, за который вам необходимо получить данные (поля дат "С" и "По" в верхней части экрана, над таблицей
Нажмите значок калькулятора, чтобы запустить операцию подсчета
Дождись сообщения системы "Подсчет завершен" и можно переходить к формированию отчета.

Пошаговая последовательность показана на рисунке 1.

ZKTeco BioTA отчет Первый приход/Последний уход

Этап 2: Получение отчета "Первый приход/Последний уход"

Теперь все готово для получения непосредственно отчета.

Перейдите в левом вертикальном меню в раздел "Отчеты по операциям", а затем выберите подраздел "Первый приход/Последний уход"
Отметьте все (или нужную часть) отделы, для которых нужно получить отчет
Укажите период, за который необходимо получить отчет, в верхней части экрана над таблицей в поле "Период". У вас есть возможность выбрать пункты из выпадающего меню "Текущий день", "Текущая неделя", "Текущий месяц" или "Пользовательский" (надо указать конкретные даты в календаре)
Нажмите значок поиска. Обычно отчет формируется автоматически.

Теперь можно либо просмотреть отчет в окне приложения или экспортировать его для дальнейшей обработки. Общий алгоритм вывода отчета (любого) показан на рисунке 2.

ZKTeco BioTA ПО отчет Первый приход/Последний уход

Этап 3: Экспорт отчета.

Сформированный отчет можно экспортировать в сторонние форматы (pdf, xls, txt или csv). Для этого произведите следующие действия:

Нажмите кнопку экспорта над правым верхним углом таблицы (выглядит как стрелка "прямо - направо")

Выберите формат, в котором хотите получить экспортированные данные

Обязательно отметьте пункт "Все данные", в противном случае экспортируется только часть данных, отображаемая на экране в текущий момент

Нажмите кнопку "Подтвердить" и дождитесь окончания формирования отчета, в результате чего браузер предложит вам скачать готовый файл (он также доступен через меню "Скаченные файлы" / "Downloaded" вашего брузера

Общий алгоритм экспорта отчета (любого) показан также на рисунке 2.

Ниже вы можете просмотреть видео, на котором показана последовательность действий для получения отчета "Первый приход/Последний уход".

Также, краткая инструкция по выводу отчетов доступна по ссылке: "Программа BioTA. Отчеты по учету рабочего времени"

Купить zkteco программное обеспечение или биометрический терминал zkteco с доставкой в Алматы и другие города Казахстана вы можете на сайте нашего интернет-магазина manggis.kz. Так же установку терминала вы можете заказать у нас, специалисты нашего интернет-магазина всегда готовы проконсультировать вас по вопросу выбора, приобретения и установки системы на объекте.